Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Online-Service. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Services gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Steuerpilot
Österreich
E-Mail: datenschutz@steuerpilot.at

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Registrierungsdaten

Bei der Registrierung erheben wir:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

3.2 Steuerdaten

Zur Erstellung Ihrer Arbeitnehmerveranlagung verarbeiten wir:

• Persönliche Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Sozialversicherungsnummer (SVNR)
• Bankdaten (IBAN für Rückerstattung)
• Einkommensdaten
• Werbungskosten und Absetzbeträge
• Familiendaten (für Familienbonus etc.)

Wichtig: Alle Steuerdaten werden mit AES-256 Verschlüsselung gespeichert und können nur von Ihnen eingesehen werden.

3.3 Zahlungsdaten

Zahlungen werden über unseren Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten. Stripe ist PCI-DSS Level 1 zertifiziert.

3.4 Technische Daten

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browsertyp und -version
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer URL

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung unseres Services zur Erstellung Ihrer Arbeitnehmerveranlagung
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verbesserung unseres Services, Betrugsprävention

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontodaten: Bis zur Löschung Ihres Kontos
• Steuerdaten: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist)
• Rechnungsdaten: 7 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungsfrist)

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:

• Stripe: Zahlungsabwicklung (USA, Privacy Shield)
• Hosting-Anbieter: Technischer Betrieb der Website (EU)
• Behörden: Nur bei gesetzlicher Verpflichtung

Ihre Steuerdaten werden niemals an Dritte weitergegeben, außer Sie exportieren diese selbst für FinanzOnline.

7. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie speichern
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschen Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export Ihrer Daten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: datenschutz@steuerpilot.at

8. Cookies

Wir verwenden folgende Cookies:

• Notwendige Cookies: Für Login und Sicherheitsfunktionen (Session-Cookie)
• Analyse-Cookies: Nur mit Ihrer Zustimmung (Google Analytics, falls aktiviert)

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• AES-256 Verschlüsselung für gespeicherte Steuerdaten
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
• Zugriffskontrolle und Logging

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.